Soucieuse du respect de la vie privée des internautes, la Société SOFIOUEST, (ci-après « la Société » ou « nous »), s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations à caractère personnel soient effectués conformément au Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ci-après « RGPD » et à l’ensemble des dispositions de la réglementation française applicable en la matière.
- RESPONSABLE DU TRAITEMENT
SOFIOUEST dont le siège social est situé 38 Rue du Pré Botté 35000 Rennes, immatriculée au RCS de RENNES sous le numéro 549 200 509 qui exploite notamment le site internet suivant (ci-après « le Site ») : https://sofiouest.com/
- DONNEES COLLECTEES
Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :
- dans le cadre de l’exécution d’un contrat ;
- à des fins d’intérêt légitime ;
- sur le fondement de votre consentement via des formulaires de collecte de données personnelles et via des cases à cocher;
- dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires.
Les données vous concernant
De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous à l’occasion de :
- votre navigation sur le Site ;
- votre inscription à un évènement ;
- votre demande de renseignements via le formulaire de contact.
Nous sommes amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- données d’identification (exemple : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, n° d’actionnaire, raison sociale, photo, zone de commentaire) ;
- données de connexion (exemple : adresse IP).
Des cookies ou technologies similaires (ci-après les « cookies ») peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur le Site. Cliquez ici pour en savoir plus
Dans l’hypothèse où vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informés du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*) à côté des champs concernés. L’absence d’astérisque signifie que les informations demandées ne sont pas obligatoires.
Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous, et notamment pour la création et la gestion de l’espace privé, l’inscription à un évènement, et pour réaliser des statistiques sur la fréquentation du Site, sont collectées.
- FINALITES DES TRAITEMENTS
Nous utilisons les données visées à l’article précédent pour les principales finalités suivantes :
| Pour répondre à votre demande de fourniture de produits ou de services | Bases juridiques des traitements |
| □ Accéder à nos services | Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous |
| □ Prendre en compte vos préférences de paramétrage sur notre Site | Notre intérêt légitime |
| □ Elaborer des statistiques d’audience de nos contenus éditoriaux | Notre intérêt légitime |
| □ Gérer vos inscriptions à nos newsletters et/ou communications | Votre consentement, l’exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou notre intérêt légitime |
| □ Prendre en compte et gérer votre participation à nos événements | Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou votre consentement ou notre intérêt légitime |
| □ Assurer la relation client : mise à disposition d’un service client accessible par courrier, téléphone, formulaire de contact ou e-mail pour toute question ou réclamation | Exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ou votre consentement ou notre intérêt légitime |
| □ Mettre à jour vos informations dans une base de données dédiées, mettre votre adresse aux normes postales | Notre intérêt légitime |
| □ Vous envoyer des informations concernant la modification ou l’évolution de nos services | Notre intérêt légitime |
| □ Assurer l’amélioration constante de nos produits et services, notamment en recourant à des technologies d’analyse avancée de vos données | Notre intérêt légitime |
| □ Réaliser des études et statistiques sur nos produits et services existants ou dans le cadre du développement de nouveaux services | Notre intérêt légitime |
| □ Respecter la législation applicable | Nos obligations légales |
| □ Prendre en compte votre acceptation relative à nos conditions générales et/ou contrats | Nos obligations légales |
| □ Gérer l’exercice de vos droits sur vos données personnelles | Nos obligations légales |
| Pour réaliser des opérations de marketing et de prospection commerciale relatives à nos publications, produits et services | Bases juridiques des traitements |
| □ Vous envoyer des informations concernant nos évènements | Votre consentement ou notre intérêt légitime |
| □ Réaliser des actions de fidélisation et de prospection commerciales afin de vous contacter pour vous proposer nos offres via différents moyens de communication (email, téléphone, courrier) | Notre intérêt légitime |
- DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Néanmoins vos données personnelles sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.
• Données relatives à un prospect
| Catégories de données | Finalités | Durées de conservation |
| Ensemble des données | Constitution et gestion d’un fichier de prospects | 5 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact (1) émanant du prospect |
• Données relatives à un participation active
| Catégories de données | Finalités | Durées de conservation |
| Ensemble des données | Gestion des participations, mandats et données de sociétés, répondre à des obligations légales et statutaires, communiquer sur les réunions d’instance et autres évènements | Pendant toute la durée de la relation contractuelle |
• Données relatives à une participation cédée
| Catégories de données | Finalités | Durées de conservation |
| Données relatives aux administrateurs | Gestion des participations, mandats et données de sociétés, répondre à des obligations légales et statutaires, communiquer sur les réunions d’instance et autres évènements | 2 ans à compter du départ de l’administrateur ou de la cession |
| Données relatives aux actionnaires | Gestion des participations, mandats et données de sociétés, répondre à des obligations légales et statutaires, communiquer sur les réunions d’instance et autres évènements | 1 an à compter du départ de l’actionnaire ou de la cession |
| Données relatives aux dirigeants | Gestion des participations, mandats et données de sociétés, répondre à des obligations légales et statutaires, communiquer sur les réunions d’instance et autres évènements | 5 ans à compter de la fin de vie de la société |
| Données d’identification et de contact inscrits aux newsletters | Envoi d’informations sur l’évolution de nos services | 13 mois après la désinscription ou le dernier contact (1) émanant du client inactif |
• Données relatives à un participant à un évènement
| Catégories de données | Finalités | Durées de conservation |
| Données recueillies lors de d’inscription à un évènement | Envoi d’informations sur l’évènement et/ou les futurs évènements | 5 ans après la désinscription ou du dernier contact (1) avec le participant |
| Données économiques ou financières | Paiement | Suppression immédiate suite au paiement |
• Données relatives à l’exercice de vos droits
| Catégories de données | Finalités | Durées de conservation |
| Données traitées au titre d’une demande d’exercice d’un droit (hors justificatif d’identité) | Réponse à la demande de droit de la personne concernée | 6 ans à compter de la demande d’exercice d’un droit |
| Justificatif d’identité fourni au titre d’une demande d’exercice d’un droit | Vérifier l’identité du demandeur | Ne sont pas conservées au-delà du traitement de la demande de droit |
• Données relatives à nos cookies
| Catégories de données | Finalités | Durées de conservation |
| Données liées à votre navigation sur nos services en ligne | Fonctionnement et optimisation des services. Mesure d’audience et web analyse Contenus interactifs proposés par des tiers | 25 mois |
| Conservation du consentement exprimé sur nos sites et applications | Recueil du consentement | 6 mois en cas d’acceptation, 2 mois en cas de refus |
- DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont communiquées aux personnes suivantes :
5.1 En interne, à la Société
Vos données sont communiquées aux collaborateurs des services internes de la Société.
Conformément à la réglementation, l’accès à vos données se fait sur la base d’autorisations d’accès individuelles, limitées et encadrées.
5.2 A nos sous-traitants
Ils assurent des prestations pour notre compte, notamment :
- la gestion des appels téléphoniques, envoi de courriers postaux et communications numériques (emails, SMS, notifications) ;
- la personnalisation des contenus du Site et des newsletters ;
- la réalisation d’opérations de maintenance et de développements techniques ;
- la fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience ;
- la gestion de la relation client.
5.3 A nos partenaires commerciaux
Ils prennent en compte vos préférences de paramétrage sur notre site.
- TRANSFERT DES DONNEES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE
Nous conservons vos données personnelles dans l’Union européenne. Toutefois, si nous devions transférer vos données à des sous-traitants ou partenaires commerciaux hors de l’Union, nous nous assurerions que le traitement soit encadré notamment par les clauses contractuelles types de la Commission européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.
- VOS DROITS
Conformément aux dispositions légales et réglementaires précitées, vous disposez :
- d’un droit d’accès à vos données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit d’effacement ;
- d’un droit de limitation du traitement de vos données
- d’un droit à la portabilité de vos données dans une certaine mesure, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements.;
- d’un droit d’opposition à ce que les données personnelles vous concernant fassent l’objet d’un traitement ;
- d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciale (voir 9.);
- d’un droit d’opposition au profilage marketing, cela signifie que vous continuerez à recevoir des sollicitations commerciales mais celles-ci seront moins pertinentes et ne seront plus ciblées selon vos centres d’intérêts ;
- d’un droit de définir des directives générales et/ou particulières relatives au sort de vos données personnelles et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. A cet égard, en cas de décès qui serait porté à notre connaissance, vos données seront supprimées, sauf nécessité de conservation pendant une durée déterminée pour des motifs tenant à nos obligations légales et réglementaires et/ou aux délais légaux de prescription, et après le cas échéant avoir été communiquées à un tiers éventuellement désigné par vos soins.
Vous pouvez exercer vos droits auprès du Délégué à la Protection des Données Personnelles :
- en lui adressant un courrier postal à l’adresse postale suivante :
Délégué à la Protection des Données Personnelles
SIPA Ouest-France
ZI Rennes Sud-Est – 10 rue du Breil – 35051 Rennes cedex 9
- en lui adressant un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : pdp@sipa.ouest-france.fr
Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, la société doit s’assurer de votre identité avant de répondre à une telle demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé.
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
- SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES
En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes informatiques, ainsi que la sécurité du système informatique en prévoyant notamment des mesures de chiffrement. Par ailleurs, nous nous assurons du respect par nos sous-traitants des règles en matière de protection des données personnelles.
- MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Cette politique de protection des données personnelles pourra être modifiée ou ajustée à tout moment.
Lorsque cela est nécessaire ou requis, nous vous en informerons.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.